Bureau et administration

Exemple de CV d'adjointe ou d'adjoint administratif

Montrez les logiciels que vous utilisez chaque jour, la qualité de votre français écrit et le volume que vous gérez, avec des chiffres de précision dans chaque poste.

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Mis à jour le 30 septembre 2026

Que doit contenir un CV d'adjointe administrative au Canada?

Un CV d'adjointe administrative destiné à un employeur canadien devrait tenir sur 1 à 2 pages. Commencez par un court profil, puis placez les logiciels que vous utilisez chaque jour près du haut, avec la qualité de votre français écrit. Présentez ensuite votre expérience, la plus récente en premier, avec des chiffres chaque fois que vous en avez. Reprenez les mots de l'offre d'emploi pour vos compétences, en commençant par celles qu'elle demande. Laissez de côté votre photo, votre date de naissance, votre état civil et votre NAS.

• Longueur : 1 à 2 pages
• À mettre en premier : Logiciels
• Mise en page : Une colonne
• Fichier : PDF

Un exemple de CV d'adjointe administrative

Un exemple de CV d'adjointe administrative au format canadien. La personne et les employeurs sont fictifs.

Julie Morin
Drummondville (Québec) · 819-555-0128 · julie.morin@courriel.com

Profil

Adjointe administrative avec 7 ans d'expérience au soutien de la direction d'une PME manufacturière. Gère les agendas de 3 gestionnaires, la correspondance et la facturation dans Acomba. Excellent français écrit, maîtrise d'Antidote et de Microsoft 365. Bilingue. À la recherche d'un poste permanent à Drummondville.

Expérience

Adjointe administrative, Industries Morin-Leclerc, Drummondville (Québec), janv. 2019 à aujourd'hui

• Gestion des agendas de 3 gestionnaires et planification de plus de 40 réunions par mois, sans conflit d'horaire
• Traitement de plus de 200 factures fournisseurs par mois dans Acomba, avec moins de 1 % d'erreurs de saisie
• Rédaction et mise en page des procès-verbaux du conseil d'administration, approuvés sans correction pendant 2 ans

Réceptionniste et adjointe, Clinique dentaire des Forges, Drummondville (Québec), mai 2016 à déc. 2018

• Accueil de plus de 60 appels et visiteurs par jour, en français et en anglais

Certifications

• Microsoft Office Specialist, Excel, 2023

Formation

DEP en secrétariat, Centre de formation professionnelle, 2016

Comment rédiger un CV d'adjointe administrative au Canada

Un gestionnaire qui cherche une adjointe administrative veut quelqu'un sur qui compter pour tout ce qui ne peut pas attendre : les agendas, les courriels, les documents, la facturation et l'accueil. Votre CV doit le rassurer en quelques secondes sur deux points : vous connaissez les bons logiciels, et votre travail est précis.

Nommez vos outils : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), SharePoint, Adobe Acrobat, et les logiciels de comptabilité comme Sage 50 ou Acomba si vous faites de la facturation. Au Québec, la qualité du français écrit compte énormément pour ce poste. Si vous utilisez Antidote et que vous rédigez sans fautes, dites-le.

Les chiffres donnent du poids à des tâches qui peuvent sembler ordinaires : le nombre de gestionnaires soutenus, les rendez-vous planifiés par semaine, les factures traitées par mois, le délai de traitement que vous avez réduit. Si vous êtes bilingue, précisez votre niveau à l'oral et à l'écrit.

Les règles de mise en page valables pour tous les emplois sont dans notre guide du format de CV canadien. Si vous préférez partir d'une page qui les suit déjà, utilisez un modèle de CV canadien gratuit.

Exemples de profil professionnel : CV d'adjointe administrative

Le profil est la première chose qu'un recruteur lit. Choisissez celui qui ressemble le plus à votre parcours, puis changez chaque détail pour qu'il parle de vous.

• Adjointe administrative avec 7 ans d'expérience au soutien de la direction d'une PME manufacturière. Gère les agendas de 3 gestionnaires, la correspondance et la facturation dans Acomba. Excellent français écrit, maîtrise d'Antidote et de Microsoft 365. Bilingue. À la recherche d'un poste permanent à Drummondville.
• Adjoint administratif titulaire d'un DEP en secrétariat, avec 3 ans d'expérience dans un cabinet de comptables. Organisé et discret, à l'aise avec Excel, Outlook, SharePoint et Sage 50. Reconnu pour ses documents impeccables et ses suivis rigoureux. Disponible à Québec.
• Adjointe administrative bilingue, avec 5 ans d'expérience à l'accueil et au soutien administratif d'une clinique, prête à passer au soutien de direction. Planifie plus de 150 rendez-vous par semaine sans erreur et gère le courrier et les dossiers confidentiels. En mode hybride ou au bureau à Montréal.

Compétences à mettre sur un CV d'adjointe administrative

Placez les compétences techniques en premier : c'est ce que les logiciels de présélection et les gestionnaires cherchent. Gardez seulement les qualités qu'un point plus bas peut prouver.

Compétences techniques

• Suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Correction et révision avec Antidote
• Gestion d'agendas et de rendez-vous
• Rédaction de lettres, de procès-verbaux et de rapports
• Facturation et comptes fournisseurs (Sage 50, Acomba)
• Classement et gestion documentaire (SharePoint)
• Organisation de réunions et de déplacements
• Accueil et réception d'appels
• Saisie de données et tenue de registres
• Mise en page de documents et de présentations

Qualités personnelles

• Rigueur
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Autonomie
• Courtoisie
• Gestion des priorités

Les mots à reprendre de l'offre d'emploi

Les employeurs et leurs logiciels cherchent les mots qu'ils ont utilisés dans l'annonce. Quand l'un de ces mots figure dans une offre et qu'il est vrai pour vous, reprenez-le tel quel dans votre CV.

• adjointe administrative
• adjoint administratif
• secrétariat
• Microsoft 365
• Antidote
• gestion d'agendas
• facturation
• bilingue

Exemples de points pour l'expérience

Chacun commence par ce que vous avez fait et finit par un résultat. Gardez la forme et mettez vos propres chiffres.

1. Gestion des agendas de 3 gestionnaires et planification de plus de 40 réunions par mois, sans conflit d'horaire
2. Traitement de plus de 200 factures fournisseurs par mois dans Acomba, avec moins de 1 % d'erreurs de saisie
3. Réduction de moitié du délai de production des lettres aux clients grâce à des modèles standardisés dans Word
4. Rédaction et mise en page des procès-verbaux du conseil d'administration, approuvés sans correction pendant 2 ans
5. Classement de 8 ans de dossiers papier dans SharePoint, pour des recherches passées de plusieurs minutes à quelques secondes
6. Organisation d'un colloque de 120 participants, de l'inscription au traiteur, dans le budget prévu
7. Accueil de plus de 60 appels et visiteurs par jour, en français et en anglais

Les certifications et attestations qui aident

Écrivez chacune au long, avec l'organisme qui l'a délivrée et la date. Un employeur ne devrait jamais avoir à deviner ce qu'un sigle veut dire ni si l'attestation est encore valide.

• DEP en secrétariat: La formation de base la plus reconnue pour le poste au Québec. Le DEC en techniques de bureautique va plus loin.
• Microsoft Office Specialist (MOS): Une certification officielle qui prouve votre niveau dans Excel, Word ou Outlook.
• Formation en comptabilité (Sage 50 ou Acomba): Un atout si le poste comprend de la facturation ou la tenue de livres.

Ce que les recruteurs aimeraient que vous sachiez

Un CV sans fautes, c'est votre premier test

Pour ce poste, une coquille sur votre CV coûte cher. Relisez-le avec Antidote, puis une seconde fois à voix haute. Mentionnez Antidote dans vos compétences.

Nommez chaque logiciel

« Informatique » ne dit rien. Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Acomba, Sage 50 : chaque outil nommé montre que vous serez efficace dès la première semaine.

Des chiffres de volume et de précision

Nombre de gestionnaires, de rendez-vous, de factures, et le taux d'erreurs : c'est ce qui montre votre fiabilité mieux qu'une liste de tâches.

L'ordre des sections d'un CV d'adjointe administrative

De haut en bas, dans l'ordre où un gestionnaire de ce domaine veut le lire.

1. Coordonnées. Ville, téléphone, courriel et lien LinkedIn s'il est à jour.
2. Profil professionnel. Votre poste, vos années d'expérience et le domaine ou le logiciel que vous connaissez le mieux.
3. Compétences et logiciels. Les programmes et systèmes par leur nom, et les langues dans lesquelles vous travaillez.
4. Expérience professionnelle. Des chiffres de volume et de précision pour chaque poste.
5. Formation et titres. DEP, DEC ou baccalauréat, et les titres professionnels comme CPA.
6. Certifications. MOS, Sage, Acomba ou autres formations, avec l'année.

Ce que les recruteurs regardent en premier

Les logiciels que vous utilisez chaque jour (Excel, Outlook, Antidote, Sage ou Acomba), la précision et le volume traité. Où le placer : Compétences, puis des chiffres dans vos points.

Les erreurs fréquentes sur un CV d'adjointe administrative

Elles reviennent sans cesse, et chacune se corrige vite.

Une faute sur le CV

Pour un poste où l'on vous confiera la correspondance, une seule coquille peut suffire à écarter votre candidature. Relisez avec Antidote.

Écrire « informatique » au lieu des logiciels

Le gestionnaire veut savoir si vous connaissez Outlook, Excel ou Acomba. Nommez chaque logiciel.

Lister les tâches sans volume

Combien de gestionnaires, de factures, de rendez-vous? Les chiffres montrent votre charge de travail et votre fiabilité.

Avant de l'envoyer

Six vérifications rapides. Chacune prend moins d'une minute.

• Le titre de poste de votre profil est le même que celui de l'offre.
• Chaque certification est écrite au long, avec l'organisme qui l'a délivrée et sa date d'expiration.
• Au moins la moitié de vos points contient un chiffre.
• Il n'y a ni photo, ni date de naissance, ni état civil, ni NAS.
• Le fichier est en PDF, sauf si l'offre demande Word.
• Vous l'avez passé dans la vérification de CV gratuite et avez corrigé ce qu'elle a trouvé.

Questions sur le CV d'adjointe administrative

Quels logiciels mettre sur un CV d'adjointe administrative?

Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), SharePoint, Adobe Acrobat, Antidote pour la correction, et Sage 50 ou Acomba si vous faites de la facturation. Nommez-les un par un plutôt que d'écrire « informatique ».

Quelle formation faut-il pour être adjointe administrative?

Le DEP en secrétariat est la formation la plus courante au Québec, et le DEC en techniques de bureautique mène à des postes de soutien à la direction. L'expérience compte aussi beaucoup. Indiquez votre diplôme et l'année dans la section Formation.

Comment montrer la qualité de mon français écrit?

D'abord par un CV sans aucune faute. Ensuite, par des points qui le prouvent : procès-verbaux approuvés sans correction, lettres aux clients, révision de documents. Mentionnez Antidote dans vos compétences.

Quelles qualités mettre sur un CV d'adjoint administratif?

La rigueur, la discrétion, le sens de l'organisation et la gestion des priorités. Appuyez chacune par un point : un dossier confidentiel géré, un événement organisé, un volume de travail tenu sans erreur.

Mon CV d'adjointe doit-il faire une ou deux pages?

Une page si vous avez moins de 5 ans d'expérience, deux si vous avez soutenu une direction pendant plusieurs années avec des responsabilités variées.

Autres exemples de CV en français

• Exemple de CV d'agent de service à la clientèle: Vos indicateurs, vos outils et votre bilinguisme.
• Exemple de CV de caissier ou de caissière: La précision de la caisse, la rapidité et les heures où vous pouvez travailler.
• Exemple de CV d'éducatrice à l'enfance: Votre qualification, les groupes d'âge et le programme éducatif.
• Exemple de CV d'étudiant international: Votre droit de travailler, vos études à l'étranger et vos premières expériences d'ici.

Pour aller plus loin

• Format de CV canadien: Quoi inclure, quoi retirer et comment structurer chaque section.
• Modèle de CV canadien: Un modèle gratuit, lisible par les ATS, avec les bonnes sections dans le bon ordre.
• Vérification ATS gratuite pour CV canadien: Téléversez un CV PDF ou Word et obtenez votre score en moins d’une minute, sans compte.
• CV pour nouveaux arrivants: Présenter une expérience acquise à l’étranger pour les employeurs canadiens. Guide en anglais.
• CV en français au Canada: Le CV québécois, le CV bilingue et le CV fédéral en français.
• CV pour étudiants internationaux: Décrocher un premier emploi ou un stage coop au Canada. Guide en anglais.

Faites de cet exemple votre propre CV.

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