Format de CV canadien : le guide complet

Quel est le format de CV standard au Canada?

Un CV canadien standard fait 1 à 2 pages et suit l'ordre chronologique inversé. Il commence par votre nom, votre ville et votre province, votre téléphone, votre courriel et votre profil LinkedIn, suivis d'un court profil professionnel, puis de l'expérience professionnelle (le poste le plus récent en premier), de la formation et des compétences. Il ne contient ni photo, ni âge, ni date de naissance, ni état civil, ni nationalité, ni numéro d'assurance sociale (NAS). Les dates s'écrivent en mois et année, et la mise en page tient sur une seule colonne que les logiciels de recrutement (ATS) peuvent lire.

Longueur

1 page sous 5 ans d'expérience, jusqu'à 2 pages ensuite

Ordre

Profil, expérience, formation, compétences

Dates

mars 2022 à aujourd'hui

Adresse

Ville et province seulement, comme Montréal (Québec)

À retirer

Photo, âge, état civil, NAS, références

Fichier

PDF, sauf si l'offre demande Word

Le CV canadien a ses propres règles

Une bonne partie des conseils sur le CV qu'on trouve en français viennent de France, de Belgique ou du Maghreb, où l'on s'attend encore souvent à voir une photo, une date de naissance ou une situation de famille. Au Canada, c'est l'inverse, et la différence compte plus qu'on ne le pense. D'un côté, il y a la loi : les chartes et les lois sur les droits de la personne font que les employeurs ne veulent pas voir de renseignements qu'ils n'ont pas le droit d'utiliser. De l'autre, il y a les logiciels : beaucoup d'employeurs passent les candidatures dans un système de suivi des candidatures (ATS) avant qu'une personne les lise.

Si vous adaptez une expérience acquise à l'étranger, notre guide pour nouveaux arrivants, en anglais, explique comment présenter vos titres, vos diplômes et vos années d'expérience pour qu'un recruteur d'ici les comprenne.

La façon la plus simple de voir le format canadien : chaque ligne doit aider un employeur à répondre vite à une seule question. Cette personne peut-elle faire le travail ici, dans ce marché, avec nos outils et nos façons de faire? C'est pour ça qu'un CV canadien laisse de côté la photo et les renseignements personnels, utilise des titres de section simples, et rend les dates, les lieux et les diplômes faciles à repérer.

Le format change aussi la façon de parler de votre travail. « Traitement des appels clients », c'est trop vague. Un employeur canadien veut l'ampleur, l'action et le résultat : combien de clients, avec quel système ou quelle méthode, et ce qui s'est amélioré grâce à vous. C'est encore plus important pour les nouveaux arrivants, les étudiants et les personnes en réorientation, dont l'expérience est parfois moins familière pour la personne qui lit.

Quatre habitudes qui font lire un CV comme un CV canadien

• Écrivez votre lieu à la canadienne : Montréal (Québec) ou Toronto (Ontario). Pas d’adresse civique ni de code postal.
• Placez votre expérience récente la plus solide avant les postes plus anciens ou moins pertinents.
• Donnez des chiffres à vos points : clients, budgets, volumes, temps gagné, outils utilisés.
• Gardez une mise en page sobre. Une colonne, des titres clairs, et rien d’important dans une image.

Un CV canadien reste honnête sur le contexte. Si un poste était à temps partiel, à contrat, en stage coop ou bénévole, dites-le, puis parlez de ce que le travail a permis d'accomplir. Si votre diplôme vient de l'étranger, indiquez l'établissement et le pays, et faites le lien avec les exigences canadiennes quand c'est possible. Le format ne sert pas à cacher votre parcours. Il sert à rendre vos preuves faciles à croire.

Ce qu'il faut mettre sur un CV canadien, et ce qu'il faut retirer

C'est la partie qui surprend le plus, parce que la colonne « à retirer » est la norme dans bien des pays, dont la France.

À inclure

• Un profil professionnel de 2 à 4 phrases (pas un objectif)
• L'expérience professionnelle, le poste le plus récent en premier
• Un français soigné et constant du début à la fin
• Des dates en mois et année : mars 2022
• La ville et la province seulement : Montréal (Québec)
• Un lien LinkedIn, si votre profil est complet et correspond à votre CV
• Les langues que vous parlez, surtout l'anglais et le français, avec votre niveau
• Vos permis et certifications canadiens, et votre ordre professionnel s'il y a lieu, y compris ce qui est en cours

À retirer

• Une photo, quelle qu’elle soit
• L'âge ou la date de naissance
• L'état civil, les enfants ou la situation de famille
• Votre numéro d'assurance sociale (NAS)
• La religion, la nationalité ou l’origine ethnique
• Des références, ou « Références disponibles sur demande »
• Les raisons de vos départs
• Votre salaire actuel ou souhaité, sauf si l'offre le demande

Vous n'avez pas non plus à indiquer votre statut d'immigration sur votre CV. Si un employeur demande si vous êtes autorisé à travailler au Canada, répondez dans le formulaire de candidature ou dans votre lettre de présentation. Votre CV parle de votre travail.

Les bonnes sections, dans le bon ordre

Les recruteurs canadiens et les logiciels de recrutement s'attendent tous deux à une structure connue. Voici ce que contient chaque section, dans l'ordre habituel.

• Profil professionnel

  Juste sous vos coordonnées. De deux à quatre phrases sur votre domaine, vos années d'expérience et un ou deux résultats. L'ancien « objectif professionnel » est dépassé ici, et il signale au recruteur un CV vieux ou pensé pour un autre marché.

• Expérience professionnelle

  Chaque poste a un titre, une entreprise, une ville et une province, des dates (de mois AAAA à mois AAAA), puis 3 à 5 points. « Gestion d'une équipe », c'est faible. « Gestion d'une équipe de 6 personnes et intégration des nouveaux employés réduite de 30 % », c'est ce que les recruteurs canadiens cherchent.

• Formation

  Votre diplôme, l'établissement, le lieu et l'année d'obtention. Laissez tomber la moyenne, sauf si l'offre la demande. Si votre diplôme vient de l'étranger et a été évalué, par WES ou par le ministère de l'Immigration du Québec (MIFI), indiquez-le entre parenthèses.

• Compétences

  Une liste courte et simple de ce que vous savez vraiment faire : logiciels, méthodes, certifications, langues. Reprenez les mots de l'offre quand c'est honnête de le faire. Les logiciels de recrutement ne lisent pas les barres de niveau, et les recruteurs ne s'y fient pas.

Dates, adresse, téléphone et diplômes : comment les écrire

Aucun de ces détails ne vous fera embaucher à lui seul. Mais s'il y en a plusieurs de travers, le recruteur se demande ce qui lui a échappé d'autre.

« Baccalauréat » ne veut pas dire la même chose au Québec

Au Québec, un baccalauréat est un diplôme universitaire de premier cycle, l'équivalent d'une licence. Le bac français ou marocain, lui, correspond à un diplôme d'études secondaires. Si vous écrivez seulement « Baccalauréat, 2012 », un recruteur québécois pensera à un diplôme universitaire. Écrivez plutôt le nom complet de votre diplôme et le pays, et laissez de côté le diplôme de fin d'études secondaires si vous avez un diplôme postsecondaire. Au Québec, le diplôme de deuxième cycle s'appelle une maîtrise : un master européen peut donc s'écrire « Master (équivalent d'une maîtrise) » si une évaluation le confirme.

Quelques mots changent aussi d'un côté à l'autre de l'Atlantique. Au Québec, on dit courriel plutôt que mail, entrevue plutôt qu'entretien, lettre de présentation plutôt que lettre de motivation, et cellulaire plutôt que portable. Les recruteurs vous comprendront de toute façon, mais les bons mots montrent que vous connaissez le marché.

Quelle longueur pour un CV canadien?

C'est l'une des questions les plus fréquentes, et l'une où l'on se complique le plus la vie. La réponse dépend surtout de votre expérience pertinente.

Pour voir la différence, comparez l'exemple d'une page pour un étudiant avec celui d'une adjointe administrative, où plusieurs années de soutien à la direction justifient une deuxième page. Vous trouverez d'autres métiers dans nos exemples de CV canadiens.

Police, marges et mise en page

• Du texte de 10 à 12 points, et votre nom un peu plus gros.
• Une police standard : Arial, Calibri, Garamond ou Georgia.
• Des marges d’environ 1,3 à 2,5 cm.
• Le format Lettre (21,6 × 27,9 cm) plutôt que l'A4 : c'est le format de papier utilisé au Canada. Les modèles de CVMaple sont déjà en format Lettre.
• Une seule colonne. Pas de tableaux, de zones de texte ni de colonnes pour le contenu principal, parce qu'ils peuvent se mélanger quand un ATS les lit.
• Gardez vos coordonnées hors de l'en-tête et du pied de page.
• Enregistrez en PDF, sauf si l'offre demande Word, et nommez le fichier comme ceci : Prenom-Nom-CV.pdf.

Un CV magnifique qu'un logiciel de présélection ne peut pas lire n'aide personne. Sobre ne veut pas dire terne pour autant : de bons espacements, une hiérarchie claire et des dates uniformes font plus pour un CV que de la couleur et des icônes.

Des points qui respectent le format canadien

Trois lignes qu'on voit sans cesse sur des CV écrits pour d'autres marchés, et ce qu'elles deviennent une fois réécrites pour un recruteur canadien.

Avant

Objectif : obtenir un poste stimulant au sein d’une entreprise reconnue où je pourrai mettre mes compétences à profit.

Après

Comptable, 6 ans en audit et en fermeture de fin de mois, plus récemment dans un cabinet de taille moyenne à Casablanca. En voie d’obtenir le titre de CPA. À l’aise avec QuickBooks et SAP.

Pourquoi ça fonctionne

L'objectif dit ce que vous voulez. Le profil professionnel dit ce que vous apportez, et c'est la seule chose que le recruteur cherche.

Avant

Chargé du traitement des appels clients.

Après

Plus de 60 appels de clients traités par jour pour un fournisseur Internet régional, avec un taux de résolution au premier appel de 94 %.

Pourquoi ça fonctionne

L'ampleur, l'action et le résultat en une ligne. « Chargé de » décrit le poste, pas ce que vous y avez fait.

Avant

Gestion d’une équipe.

Après

Gestion d’une équipe de 6 personnes, et intégration des nouveaux employés ramenée de 3 à 2 semaines.

Pourquoi ça fonctionne

Un chiffre pour l’équipe, un chiffre pour le résultat. Les recruteurs retiennent le concret.

Réécrire mes points dans le créateur Compte gratuit. Le forfait gratuit comprend 3 réécritures par IA pour commencer.

Le format canadien selon votre situation

• Nouveaux arrivants

  Le CV que vous utilisiez dans votre pays d'origine est sûrement présenté autrement. C'est normal, et ça se corrige. Les plus gros changements touchent en général les noms de section, le format des dates et les renseignements personnels, attendus ailleurs mais pas ici. Guide pour nouveaux arrivants (en anglais)

• Titulaires de PTPD

  Votre permis de travail postdiplôme a une date de fin, alors chaque candidature compte. Réglez le format une fois pour toutes, puis passez votre temps à adapter le profil et les compétences à chaque offre. Guide PTPD (en anglais)

• Nouveaux diplômés

  Placez la formation avant l'expérience si votre parcours professionnel est court. Mettez en avant votre diplôme, vos cours pertinents, vos stages coop et vos projets, et reprenez les mots-clés de l'offre dans vos compétences. Guide pour étudiants (en anglais)

• Personnes en réorientation

  Décrivez vos compétences transférables avec les mots du secteur que vous visez. Un format hybride (un résumé des compétences, puis l'expérience) fonctionne bien, tant qu'il reste sur une seule colonne.

• Emplois au gouvernement du Canada

  Les candidatures fédérales sont évaluées une qualification essentielle à la fois. Votre CV doit donc montrer une preuve claire et datée pour chacune. Guide du CV fédéral (en anglais)

• Postuler au Québec ou ailleurs

  La plupart des employeurs québécois attendent un CV en français, et bien des postes à Montréal demandent les deux langues. Ailleurs au Canada, envoyez un CV en anglais, sauf pour un poste bilingue ou francophone. La structure reste la même dans les deux langues. Choisir un modèle canadien

Les erreurs qui font écarter un CV au Canada

La plupart se corrigent en cinq minutes une fois qu’on les connaît.

• Une photo. Elle dit tout de suite au recruteur que le CV a été écrit pour un autre marché.
• Des dates comme 03/2022. Mars, ou le 3? Le recruteur doit s'arrêter pour réfléchir, et certains logiciels les lisent mal. Écrivez mars 2022.
• Des titres de section originaux. « Mon parcours » ou « Ce que j'ai fait » peut empêcher un ATS de trouver vos emplois. Expérience professionnelle, c'est le choix sûr.
• Une mise en page sur deux colonnes. C'est joli. Mais bien des ATS lisent d'un bout à l'autre des deux colonnes et mélangent le contenu.
• « Références disponibles sur demande ». Les employeurs le tiennent pour acquis. La ligne prend seulement de la place.
• Un CV à la française copié tel quel. Photo, date de naissance et situation de famille en haut de page : les recruteurs d'ici reconnaissent ce modèle tout de suite.
• Des tâches au lieu de résultats. Une liste de ce que le poste demandait, sans rien sur ce que vous y avez accompli.
• Ni ville ni province. Les recruteurs veulent savoir si vous êtes sur place ou si vous prévoyez déménager.

Aucune de ces erreurs ne dit quoi que ce soit sur votre expérience ou vos compétences. Ce sont des problèmes de format. Corrigez le format, et le reste de votre CV peut faire son travail.

Vérifier mon CV Téléversez un fichier PDF ou Word et obtenez un score en moins d'une minute.

Les questions qu'on nous pose souvent

Quel est le format de CV standard au Canada?

Un CV canadien standard fait 1 à 2 pages et suit l'ordre chronologique inversé. Il commence par un court profil professionnel, puis présente l'expérience professionnelle, la formation et les compétences. Il ne contient ni photo, ni âge, ni état civil, ni NAS, et les dates s'écrivent en mois et année.

Faut-il mettre une photo sur un CV canadien?

Non. Les CV canadiens n'ont pas de photo. Une photo indique à l'employeur que le CV a été écrit pour un autre marché, et elle lui donne des renseignements qu'il ne doit pas utiliser pour embaucher.

Quelle longueur pour un CV canadien?

1 à 2 pages, c'est la norme. Les nouveaux diplômés et les personnes qui ont moins de 5 ans d'expérience devraient viser 1 page. Les professionnels d'expérience peuvent aller jusqu'à 2. Dépasser 2 pages est rarement utile et joue souvent contre vous. Les CV universitaires et les candidatures à la fonction publique fédérale font exception.

Comment écrire les dates sur un CV canadien?

En mois et année, comme mars 2022. Évitez les formats numériques comme 03/2022 ou 22/03/2022 : ils prêtent à confusion, et certains logiciels de recrutement les lisent mal.

En quoi un CV canadien diffère-t-il d'un CV français?

Le CV canadien ne contient ni photo, ni date de naissance, ni situation de famille, ni nationalité. Il commence par un profil professionnel plutôt que par un objectif, met les réalisations chiffrées avant les tâches et suit l'ordre chronologique inversé. On l'accompagne d'une lettre de présentation, l'équivalent de la lettre de motivation.

Dois-je écrire mon CV en français ou en anglais?

Dans la langue de l'offre. Au Québec, la plupart des offres sont en français et un CV en français est attendu. Ailleurs au Canada, envoyez un CV en anglais, sauf pour un poste bilingue ou francophone. Si l'offre est bilingue, préparez les deux versions.

Quelles sections doit contenir un CV canadien?

Les coordonnées, le profil professionnel, l'expérience professionnelle, la formation et les compétences. Les sections facultatives comprennent les certifications, le bénévolat et les langues. Des titres simples comme ceux-ci sont les plus faciles à reconnaître pour les recruteurs et pour les logiciels.

Faut-il mettre des références sur un CV canadien?

Non. Gardez vos références sur une page à part et envoyez-la quand l'employeur la demande, en général vers la fin du processus. Deux ou trois personnes qui ont supervisé votre travail, c'est l'usage, et une référence canadienne aide si vous en avez une.

Comment présenter un diplôme obtenu à l'étranger?

Écrivez le nom complet du diplôme, puis l'établissement, la ville et le pays. Si vous avez une évaluation de vos études, ajoutez-la entre parenthèses, par exemple « (évalué par WES comme équivalent à un baccalauréat canadien) ». Au Québec, le ministère de l'Immigration (MIFI) délivre l'Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec. Ailleurs au Canada, World Education Services est l'un des organismes reconnus.

Comment expliquer un trou dans mon parcours?

Brièvement, et seulement s'il dure plus de quelques mois. Une ligne comme « Pause professionnelle : installation au Canada » ou « Congé parental » suffit. Vous pourrez en dire plus en entrevue si la question vient.

Faut-il envoyer mon CV en PDF ou en Word?

En PDF, sauf si l'offre demande Word. Un PDF garde la même mise en page sur tous les écrans, et les logiciels de recrutement récents lisent sans problème les PDF qui contiennent du texte. Évitez les PDF numérisés : ce ne sont que des images de texte.

Un CV fonctionnel, est-ce acceptable au Canada?

C'est rarement le meilleur choix. L'ordre chronologique inversé est la norme, et les recruteurs se demandent souvent ce qu'un CV purement fonctionnel cache. Un format hybride, avec un court résumé des compétences au-dessus de votre expérience, donne l'essentiel de l'avantage aux personnes en réorientation, sans ce problème.

Réglez le format. Ensuite, postulez.

CVMaple commence chaque CV au format canadien décrit sur cette page, et les titres de section passent en français dès que vous choisissez le français dans l'éditeur. Créez-le avec un compte gratuit, puis faites la vérification ATS gratuite avant de l'envoyer.

Créer mon CV gratuitement

Autres guides pour postuler au Canada

• Modèle de CV canadien: Un modèle gratuit, lisible par les ATS, avec les bonnes sections dans le bon ordre.
• Vérification ATS gratuite pour CV canadien: Téléversez un CV PDF ou Word et obtenez votre score en moins d’une minute, sans compte.
• Exemples de CV canadiens par métier: Des exemples en français pour les métiers les plus recherchés, et plus de 30 autres en anglais.
• CV pour nouveaux arrivants: Présenter une expérience acquise à l’étranger pour les employeurs canadiens. Guide en anglais.
• CV pour le gouvernement du Canada: Répondre aux qualifications essentielles d’une offre d’emploi fédérale. Guide en anglais.
• CV pour étudiants internationaux: Décrocher un premier emploi ou un stage coop au Canada. Guide en anglais.